Der Jahreswechsel steht bevor. Noch die letzten Advents- und Weihnachtskonzerte sowie die – vor allem für viele Chöre – intensiven Festtage mit ihren kirchlichen Auftritten, dann ist das Jahr 2022 Vergangenheit. Für die Musik- und Gesangvereine ist der Beginn eines neuen Jahres meistens musikalisch eine etwas ruhigere Zeit. Administrativ hingegen ist der Jahreswechsel im Verein mit viel Arbeit verbunden: Die Generalversammlungen stehen an, und das bedeutet für die Vorstände immer mehr Aufgaben und Pflichten. Vorstandsmandate müssen verlängert oder erneuert werden, die Statuten müssen – gerade jetzt, wegen der neuen VoG-Gesetzgebung – überprüft und gegebenenfalls angepasst werden, Bilanzen und Budgets sind zu erstellen und zu hinterlegen, Subsidienanträge sind zu stellen, das famose UBO-Register darf nicht vergessen werden, usw…
Es ist nicht zu bestreiten, dass das Vereinsleben unter dem zunehmenden administrativen Druck ächzt. Die Vielzahl von Verpflichtungen – und das manchmal bei Androhung von empfindlichen Strafen, wenn man etwas vergisst – macht es nicht leichter, Menschen zu finden, die zum Engagement in Vorständen bereit sind. In Ostbelgien haben wir das Glück, in der Dienststelle für Ehrenamt und Vereinsarbeit eine Einrichtung zu haben, die den Vereinen sehr offen und konkret Hilfe bei der Bewältigung dieser administrativen Aufgaben anbietet. Die dort zusammengestellte „Vereinsfarde“ ist ein Arbeitsinstrument, das der Verband Födekam seinen Mitgliedsvereinen wärmstens empfiehlt. Hier findet man nicht nur wichtige Informationen, sondern auch konkrete Anwendungsbeispiele, wie etwa Mustersatzungen, Checklisten, Tutorials oder weiterführende Links. Marieke Gillessen ist Referentin und einzige – aber umso engagiertere – Mitarbeiterin dieser Dienststelle. Sie kommt in dieser Ausgabe unserer Zeitschrift im Interview zu Wort und geht auf einige Themen ein. Sie organisiert Info-Veranstaltungen in den Gemeinden und wird u.a. bei der Födekam-Generalversammlung für Informationen und Auskünfte zur Verfügung stehen.
A propos Födekam-Generalversammlung: Ich würde mich sehr freuen, viele von euch am 30. Januar im Mozart-Saal von Worriken wiederzusehen! Eure Anwesenheit bei der Generalversammlung ist auch eine Geste, durch die Bekundung von Interesse eurem Verband den Rücken zu stärken.
Und noch mehr freuen würde ich mich im Vorfeld dieser Generalversammlung über Kandidaturen neuer, junger Menschen für den Verwaltungsrat unseres Verbandes. So wie die Vereine hat auch Födekam es nicht leicht; wir sind Ehrenamtler, so wie ihr alle, und freuen uns über jede Unterstützung. Vor allem der Vokalbereich hat in unserem Verband eine personelle Stärkung dringend nötig. Traut euch!
Vielleicht denkt der eine oder andere ja mal darüber nach, wenn er dieses Jahr am Weihnachtsbaum die stille und heilige Nacht besingt: Wäre die Mitarbeit im Vorstand meines Vereins oder meines Verbandes nicht auch etwas für MICH?
In diesem Sinne wünscht der Verband Födekam allen Vereinen, allen Vorstandsmitgliedern, Sängern und Musikern, ein frohes Weihnachtsfest und ein gutes neues Jahr 2023 !
Marc Komoth, Präsident